El 85% de los datos recabados se obtienen por PERSONAS QUE SE HAN SUSCRITO A NUESTRAS MAS DE 450 PAGINAS WEB REALACIONADAS EN ECUADOR., mientras que el resto procede de la autoelaboración de perfiles en la Web. Nuestra función es implementar procesos y métodos, y garantizar un control de calidad. Del mismo modo que en la fabricación de un coche participan varios fabricantes de automóviles,CYBER DATOS LTDA no recaba toda la formación de nuestras bases de datos. Utilizamos asociados, ya sea para actualizaciones simples, ya sea para recabar información en un área que no es de nuestra competencia (p.ej., información de camaras de comercio ,empresas varias). Sin embargo, el único responsable de la calidad es, en última instancia,CYBER DATOS LTDA. Esto es, ninguna ficha se incluye en nuestra base de datos sin que la haya validado el responsable de calidad de como se obtuvo los datos..

La actualización de la información es un factor importante del coste de mantenimiento de una base de datos. Estadísticamente, el 50% de la información de una empresa cambia anualmente: un 12% - 15% de las empresas desaparecen o se fusionan, y un 10% - 15 % se trasladan. En las empresas “estables”, la rotación de personal es de aproximadamente un 15% - 25 %. Por ejemplo, a principios de 2008, nuestra base de datos estaba compuesta por más de 70.000 empresas, de las cuales 54.000 siguen existiendo… En enero de 2009, en la misma área, disponíamos de 100.000 empresas, esto significa que durante el período 2008 - 2009, además de las actualizaciones correspondientes, hemos creado 40.000 empresas, de las cuales 30.000 simplemente reemplazan las empresas desaparecidas.
El sector de las TI y de las telecomunicaciones es un sector efervescente, en el que una empresa con unos cuantos empleados puede convertirse al cabo de unos años en una multinacional tan importante como un fabricante de automóviles (Google vs. GM). La función de Cyber Datos Ltda es implementar los métodos para que esta información esté siempre a disposición de nuestros clientes.

Toda información tiene un tiempo de vida distinto. Una empresa de TI cambia de ubicación como media cada 3 ó 5 años y un contacto cambia de función o empresa cada 2 ó 3 años. La fecha de creación de una empresa tiene una vida ilimitada, mientras que la facturación tiene una vida de un año. Del mismo modo, para obtener una calidad similar, el ritmo necesario de actualización del perfil de una gran empresa de consultoría no será el mismo que el de un consultor independiente.
La función de Cyber Datos Ltda es optimizar su ciclo de producción para encontrar el equilibrio perfecto entre el coste de actualización y la calidad de la información. Esta función es importante porque nos permite ofrecer un contenido que no tiene equivalente en el mercado, tanto en cuestión de calidad como en cuestión de profundidad, para que el ROI del cliente sea siempre elevado.